home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ShareWare OnLine 2 / ShareWare OnLine Volume 2 (CMS Software)(1993).iso / finance / ttool92.zip / CHAPT5.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-12-12  |  95KB  |  1,972 lines

  1.  
  2. Chapter 5. Tax Withholding and Estimated Tax
  3.  
  4. Excess social security, Medicare, or railroad retirement tax withholding.
  5. Your credit for excess Medicare tax withholding must be figured separately
  6. from your credit for excess social security or tier 1 railroad retirement
  7. tax withholding. You will have excess social security or tier 1 railroad
  8. retirement tax withholding for 1992 only if your wages from two or more
  9. employers exceeded $55,500. You will have excess Medicare tax withholding
  10. only if your wages from two or more employers exceeded $130,200. See Excess
  11. Social Security, Medicare, or Railroad Retirement Tax Withholding in Chapter
  12. 36.
  13.  
  14. Important change for 1992
  15.  
  16. Estimated tax payments - limit on use of prior year's tax. Beginning in 1992
  17. certain taxpayers (other than farmers and fishermen) may not be able to use
  18. 100% of their prior year's tax to figure their current year's estimated tax.
  19. See limit on use of prior year's tax later in this chapter.
  20.  
  21. Important Changes for 1993
  22.  
  23. Some of the tax changes that you should consider when you figure your income
  24. tax withholding or estimated tax for 1993 are discussed in this section. For
  25. information on other changes, see Publication 553, Highlights of 1992 Tax
  26. Changes.
  27.  
  28. For tax years beginning after 1992 you will no longer be able to elect to
  29. have tax not withheld on pension plans that are eligable to be rolled over
  30. but are not transferred to an eligible transferee plan. The withholding
  31. rate will be 20%.
  32.  
  33. Personal exemption. For 1993, the personal exemption amount for you, your
  34. spouse, and each dependent has increased. See Publication 505 for further
  35. information.
  36.  
  37. Phaseout of personal exemptions. Your deduction for personal exemptions is
  38. reduced by 2% for each $2,500 ($1,250 if you are married filing separately),
  39. or part of that amount, by which your adjusted gross income exceeds an amount
  40. based on your filing status. For further information see Publication 505.
  41.  
  42. Reduction of itemized deductions. For 1993, certain of your itemized
  43. deductions are reduced. The reduction cannot be more than 80% of your
  44. affected deductions. Itemized deductions subject to the reduction are those
  45. other than medical expenses, investment interest, casualty and theft losses,
  46. or gambling losses. This reduction is not applied in computing alternative
  47. minimum tax, nor does it apply to estates or trusts. For further information
  48. see Publication 505.
  49.  
  50. Standard deduction. Individuals who do not itemize deductions have an
  51. increased standard deduction for 1993. See Publication 505, Tax Withholding
  52. and Estimated Tax, or the instructions for Form 1040─ES, Estimated Tax for
  53. Individuals.
  54.  
  55. Tax for children under age 14. Investment income of a child under age 14
  56. may be taxed at the parent's tax rate. See Publication 505 for more
  57. information.
  58.  
  59. Alternative minimum tax. Beginning July 1, 1992 the amount of appreciation
  60. with respect to a charitable contribution of capital gain property that is
  61. tangible personal property is a gain treated as a tax preference item. The
  62. treatment of the appreciation as a tax preference is suspended only through
  63. June 30, 1992.
  64.  
  65. Expired tax items. The following items expired June 30, 1992. However
  66. congress is currently considering a further extension of some of these.
  67. For more information see Publication 505.
  68.  
  69. ∙   Exclusion for employer-provided educational assistance,
  70.  
  71. ∙   Exclusion for employer-provided group legal services,
  72.  
  73. ∙   Deduction for 25% of the health insurance costs of self-employed
  74.     individuals,
  75.  
  76. ∙   Targeted jobs credit,
  77.  
  78. ∙   Business energy tax credit,
  79.  
  80. ∙   Low-income housing credit, and
  81.  
  82. ∙   Research and experimentation credit.
  83.  
  84. Proposed Changes for 1993
  85.  
  86. As this publication was being prepared for print, Congress was considering
  87. changes to the tax law that could affect your 1993 tax. The following were
  88. some of the proposals being considered.
  89.  
  90. ∙   Extend some or all of the tax benefits that expired June 30, 1992.
  91.     (See Expired tax items under Important Changes for 1993, earlier.)
  92.  
  93. For information on late legislative changes, see Publication 553, or for
  94. estimated tax changes, see Publication 505.
  95.  
  96. Introduction
  97.  
  98. This chapter discusses how to pay your tax as you earn or receive income
  99. during the year. In general, the federal income tax is a pay-as-you-go tax.
  100. There are two ways to pay as you go:
  101.  
  102. .  Withholding. If you are an employee, your employer probably withholds
  103.    income tax from your pay. Tax is also usually withheld from certain other
  104.    income - including pensions, bonuses, commissions, and gambling winnings.
  105.    In each case, the amount withheld is paid to the Internal Revenue Service
  106.    in your name.
  107.  
  108. ∙  Estimated Tax. If you do not pay your tax through withholding, or do not
  109.    pay enough tax that way, you might have to pay estimated tax. People who
  110.    are in business for themselves generally will have to pay their tax
  111.    this way. Estimated tax is used to pay not only income tax, but
  112.    self-employment tax and alternative minimum tax as well.
  113.  
  114. This chapter explains both of these methods. In addition, it explains:
  115.  
  116. ∙  Credit for Withholding and Estimated Tax. When you file your 1992 income
  117.    tax return, take credit for all the income tax withheld from your salary,
  118.    wages, pensions, etc., and for the estimated tax you paid for 1992.
  119.  
  120. ∙  Underpayment Penalty. If you did not pay enough tax in 1992 either
  121.    through withholding or by making estimated tax payments, you will have an
  122.    underpayment of estimated tax, and you may have to pay a penalty. The IRS
  123.    will compute this penalty for you, see Underpayment Penalty, near the end
  124.    of this chapter.
  125.  
  126. Related publications and forms.
  127.  
  128. This chapter refers to several publications and forms that you may need.
  129. The list of forms does not include Forms 1040, 1040A, and 1040EZ. For more
  130. information, you may want to order any of the following:
  131.  
  132.       Publication 505, Tax Withholding and Estimated Tax
  133.  
  134.       Publication 553, Highlights of 1992 Tax Changes
  135.  
  136.       Publication 919, Is My Withholding Correct for 1993?
  137.  
  138.       Form W-4, Employee's Withholding Allowance Certificate
  139.  
  140.       Form W-4P, Withholding Certificate for Pension or Annuity Payments
  141.  
  142.       Form W-4S, Request for Federal Income Tax Withholding from Sick Pay
  143.  
  144.       Form 1040-ES, Estimated Tax for Individuals
  145.  
  146.       Form 2210, Underpayment of Estimated Tax by Individuals and Fiduciaries
  147.  
  148. Withholding
  149.  
  150. Income tax is withheld from the following kinds of income:
  151.  
  152. Salaries and wages. Income tax is withheld from the pay of most employees.
  153. Your pay includes bonuses, commissions, and vacation allowances, in addition
  154. to your regular pay. It also includes reimbursements and other expense
  155. allowances paid under a nonaccountable plan. See Supplemental Wages, later.
  156.  
  157. Military retirees. Military retirement pay is treated in the same manner as
  158. regular pay for income tax withholding purposes, even though it is treated
  159. as a pension or annuity for other tax purposes.
  160.  
  161. Household workers. If you are a household worker, you can ask your employer
  162. to withhold income tax from your pay. Tax is withheld only if you want
  163. it withheld and your employer agrees to withhold it. If you do not have
  164. enough income tax withheld, you may have to make estimated tax payments,
  165. as discussed later under Estimated Tax.
  166.  
  167. Farmworkers. Income tax is generally withheld from your cash wages for work on
  168. a farm unless your employer:
  169.  
  170. 1)  Pays you cash wages of less than $150 during the year, and
  171.  
  172. 2)  Pays cash wages to all employees totaling less than $2,500 during the
  173.     year.
  174.  
  175. If you receive cash wages not subject to withholding or noncash wages, you can
  176. ask your employer to withhold income tax. If your employer does not agree to
  177. withhold tax, or if not enough is withheld, you may have to make estimated tax
  178. payments, as discussed later under Estimated Tax.
  179.  
  180. Tips. The tips you receive and report to your employer while working as an
  181. employee are counted in with your regular wages to figure the amount withheld.
  182.  
  183. Taxable fringe benefits. Your employer will withhold income tax from most
  184. taxable fringe benefits paid to you either at a flat 20% rate or at your
  185. regular rate of withholding.
  186.  
  187. Sick pay. Income tax is withheld from sick pay you receive from your employer
  188. or an agent of your employer, just as it is from your salaries and wages.
  189. If you receive sick pay from someone who is not acting as an agent of your
  190. employer, such as an insurance company, you can usually arrange to have income
  191. tax withheld from the sick pay. A special rule covers sick pay paid to you
  192. under certain union agreements.
  193.  
  194. Pensions and annuities. Income tax is withheld from your pension or annuity,
  195. unless you choose not to have it withheld.
  196.  
  197. Gambling winnings. Income tax is withheld from certain gambling winnings at
  198. a flat 20% rate.
  199.  
  200. Withholding on Salaries and Wages
  201.  
  202. The amount of income tax withheld from your regular pay depends on two things:
  203.  
  204. 1)  The amount you earn, and
  205.  
  206. 2)  The information you give your employer on Form W─4.
  207.  
  208. Form W─4 includes three types of information that your employer will use to
  209. figure your withholding:
  210.  
  211. 1)  Whether to withhold at the single rate or at the lower married rate,
  212.  
  213. 2)  How many withholding allowances you claim (each allowance reduces the
  214.     amount withheld), and
  215.  
  216. 3)  Whether you want an additional amount withheld.
  217.  
  218. If your income is low enough that you will not have to pay income tax for the
  219. year, you may be exempt from withholding. See Exemption From Withholding,
  220. later.
  221.  
  222. New job. When you start a new job, you must fill out Form W─4 and give it to
  223. your employer. Your employer should have copies of the form. If you later need
  224. to change the information you gave, you must fill out a new form.
  225.  
  226. If you go back to work after a period of unemployment, or if you work only
  227. part of the year, too much tax may be withheld. You may be able to avoid
  228. overwithholding if your employer agrees to use the part-year method,
  229. explained later.
  230.  
  231. Changing your withholding. Events during the year may change your marital
  232. status or the exemptions, adjustments, deductions, or credits you expect to
  233. claim on your return. When this happens, you may need to give your employer
  234. a new Form W─4 to change your withholding status or allowances.
  235.  
  236. You must give your employer a new Form W─4 within 10 days after:
  237.  
  238. 1)  Your divorce, if you have been claiming married status, or
  239.  
  240. 2)  Any event that decreases the withholding allowances you can claim.
  241.  
  242. Generally, you can submit a new Form W─4 at any time you wish to change your
  243. withholding allowances for any other reason.
  244.  
  245. If events in 1993 will decrease your withholding allowances for 1994, you must
  246. give your employer a new Form W─4 by December 1, 1993. If the event occurs in
  247. December 1993, submit a new Form W─4 within 10 days.
  248.  
  249. Part-year method. If you work only part of the year and your employer agrees
  250. to use the part-year withholding method, less tax will be withheld from each
  251. wage payment than would be withheld if you worked all year. For information
  252. about asking your employer to use the part-year method, see Part-year method
  253. under Withholding on Salaries and Wages in Chapter 1 of Publication 505.
  254.  
  255. Cumulative wage method. If you change your withholding allowances during the
  256. year, too much or too little tax may have been withheld for the period before
  257. you made the change. You may be able to compensate for this if your employer
  258. agrees to use the cumulative wage withholding method for the rest of the year. 
  259. See Cumulative wage method under Withholding on Salaries and Wages in Chapter
  260. 1 of Publication 505 for information about asking your employer to use the
  261. cumulative wage method.
  262.  
  263. Checking your withholding. After you have given your employer a Form W─4,
  264. you can check to see whether the amount of tax withheld from your pay is too
  265. little or too much. See Getting the Right Amount of Tax Withheld, later. If
  266. too much or too little tax is being withheld, you should give your employer
  267. a new Form W─4 to change your withholding.
  268.  
  269. Completing Form W─4
  270.  
  271. The following discussions explain how to complete your Form W─4.
  272.  
  273. Marital status (line 3). The tax rates for married people filing a joint
  274. return are lower than those for single people. Therefore, there is a lower
  275. married withholding rate for people who can use the tax rates for joint
  276. returns. Everyone else must have tax withheld at the higher single rate.
  277.  
  278. You must claim single status if either of the following applies.
  279.  
  280. 1)  You are single. If you are divorced, or separated from your spouse under
  281.     a court decree of separate maintenance, you are considered single.
  282.  
  283. 2)  You are married, but you are neither a citizen nor a resident of the
  284.     United States, or your spouse is neither a citizen nor a resident of the
  285.     United States. However, if one of you is a citizen or a resident, you can
  286.     choose to have the other treated as a resident. You can then file a joint
  287.     return and claim married status on your Form W─4. See Nonresident Spouse
  288.     Treated as a Resident in Chapter 1 of Publication 519, U.S. Tax Guide for
  289.     Aliens, for more information.
  290.  
  291. You can claim married status if either of the following applies.
  292.  
  293. 1)  You are married and neither you nor your spouse is a nonresident alien.
  294.     You are considered married for the whole year even if your spouse died
  295.     during the year.
  296.  
  297. 2)  You expect to be able to file your return as a qualifying widow or
  298.     widower. You usually can use this filing status if your spouse died
  299.     within the previous two years and you provide a home for your dependent
  300.     child. See Qualifying Widow(er) With Dependent Child in Chapter 2.
  301.  
  302. Some married people find that they do not have enough tax withheld at the
  303. married rate. This can happen, for example, when both spouses work. Therefore,
  304. even if you qualify for the married rate, you can still choose to have tax
  305. withheld at the higher single rate. (Also, see Getting the Right Amount of
  306. Tax Withheld, later.)
  307.  
  308. Withholding allowances (line 5). The more allowances you claim on Form W─4,
  309. the less income tax your employer will withhold. You will have the most tax
  310. withheld if you claim "0" allowances. The number of allowances you can claim
  311. depends on:
  312.  
  313. 1)  How many exemptions you can take on your tax return,
  314.  
  315. 2)  Whether you have income from more than one job,
  316.  
  317. 3)  What deductions, adjustments to income, and credits you expect to have
  318.     for the year, and
  319.  
  320. 4)  Whether you will file as head of household.
  321.  
  322. If you are married, it also depends on whether your spouse also works and
  323. claims any allowances on his or her own Form W─4. If you both work, you may
  324. figure your combined allowances and divide them between you. See Two jobs,
  325. later.
  326.  
  327. Form W─4 worksheets. Form W─4 has worksheets to help you figure how many
  328. withholding allowances you can claim. The worksheets are for your own records.
  329. Do not give them to your employer.
  330.  
  331. You are not required to use the worksheets if you use a more accurate method
  332. of withholding. See Alternative method of figuring withholding allowances
  333. under Completing Form W─4 and Worksheets in Chapter 1 of Publication 505 for
  334. more information.
  335.  
  336. Withholding and estimated tax. Before you figure your withholding allowances,
  337. use your estimated adjustments, deductions, and tax credits to reduce
  338. your estimated tax. The Deductions and Adjustments Worksheet on page 2 of
  339. Form W─4 does this for you. But if you use an alternative method of figuring
  340. withholding allowances, take into account only the amount of these items
  341. remaining after you have reduced your estimated tax to zero.
  342.  
  343. Two jobs. If you have income from two jobs at the same time, or if both you
  344. and your spouse are employed and you expect to file a joint return, complete
  345. only one set of Form W─4 worksheets. Then split your allowances between the
  346. Forms W─4 for each job. You cannot claim the same allowances with more than
  347. one employer at the same time. You can claim all your allowances with one
  348. employer and none with the other, or divide them in any other way you wish.
  349.  
  350. If both you and your spouse are employed and you expect to file a joint
  351. return, figure your withholding allowances using your combined income,
  352. adjustments, deductions, exemptions, and credits. You can divide your
  353. total allowances in any way you wish, but you cannot claim an allowance
  354. that your spouse also claims.
  355.  
  356. If you and your spouse expect to file separate returns, figure your allowances
  357. separately based on your own individual income, adjustments, deductions,
  358. exemptions, and credits.
  359.  
  360. Personal Allowances Worksheet. Use the Personal Allowances Worksheet on page
  361. 1 of Form W─4 to figure your withholding allowances for exemptions. Add the
  362. special allowance for only one job, the allowance for head of household
  363. status, and the allowance for the child and dependent care credit (if
  364. they apply) to your total allowances.
  365.  
  366. Special allowance (worksheet line B). You can claim the special allowance
  367. if any of the following apply.
  368.  
  369. 1)  You are single, and you have only one job at a time.
  370.  
  371. 2)  You are married, you have only one job at a time, and your spouse does
  372.     not work.
  373.  
  374. 3)  Your wages from a second job or your spouse's wages (or the total of
  375.     both) are $1,000 or less.
  376.  
  377. Head of household (worksheet line E). You can claim one additional withholding
  378. allowance if you expect to file as head of household on your tax return. To
  379. find out whether you qualify, see Head of Household in Chapter 2.
  380.  
  381. Child and dependent care credit (worksheet line F). You can claim one
  382. additional withholding allowance if you expect to have at least $1,500 of
  383. qualifying child or dependent care expenses that you plan to claim a credit
  384. for on your tax return. For information on this credit, see Chapter 33.
  385.  
  386. Instead of using line F, you can choose to figure allowances for the child and
  387. dependent care credit (and other credits you expect to claim on your return)
  388. as explained next.
  389.  
  390. Deductions and Adjustments Worksheet. To adjust your withholding allowances
  391. for deductions, adjustments, tax credits, and nonwage income, use the
  392. Deductions and Adjustments Worksheet on page 2 of Form W─4.
  393.  
  394. Tax credits. You can take tax credits into account by adding an extra amount
  395. on line 5 of the worksheet. You must use special tables to change the credit
  396. amount to an equivalent deduction amount. See Tax credits under Deductions
  397. and Adjustments Worksheet in Chapter 1 of Publication 505 for information.
  398.  
  399. Nonwage income. You may need to reduce the number of withholding allowances
  400. you would otherwise claim if you expect to receive taxable nonwage
  401. income. This includes interest, dividends, net rental income, unemployment
  402. compensation, alimony received, gambling winnings, prizes and awards, hobby
  403. income, capital gains, royalties, and partnership income.
  404.  
  405. Two-Earner/Two-Job Worksheet. You may need to complete this worksheet if you
  406. have two jobs or a working spouse. You can also use this worksheet to figure
  407. additional withholding if you expect to owe an amount other than income tax,
  408. such as self-employment tax.
  409.  
  410. For more information about Form W─4 and a filled-in example, see Withholding
  411. on Salaries and Wages in Chapter 1 of Publication 505.
  412.  
  413. Getting the Right Amount of Tax Withheld
  414.  
  415. In most situations, the tax withheld from your pay will be close to the
  416. tax you figure on your return if you accurately complete all the Form W─4
  417. worksheets that apply to you and give your employer a new form when changes
  418. occur. But because the worksheets and withholding methods do not account for
  419. all possible situations, you may not be getting the right amount withheld.
  420. This is most likely to happen in the following situations.
  421.  
  422. 1)  You are married and both you and your spouse work.
  423.  
  424. 2)  You have more than one job at a time.
  425.  
  426. 3)  You have nonwage income, such as interest, dividends, alimony, or
  427.     self-employment income.
  428.  
  429. 4)  You will owe additional amounts with your return, such as self-employment
  430.     tax.
  431.  
  432. 5)  Your withholding is based on obsolete Form W─4 information for a
  433.     substantial part of the year.
  434.  
  435. To make sure you are getting the right amount of tax withheld, get Publication
  436. 919. It will help you compare the total tax to be withheld in 1993 with the
  437. tax you can expect to figure on your return. It also will help you determine
  438. how much additional withholding is needed each payday to avoid owing tax when
  439. you file your return. If you do not have enough tax withheld, you may have to
  440. make estimated tax payments, as explained under Estimated Tax, later.
  441.  
  442. Rules Your Employer Must Follow
  443.  
  444. The following are some of the withholding rules that can affect how you fill
  445. out your Form W─4 and how you handle problems that may arise. For other rules,
  446. see Rules Your Employer Must Follow under Withholding on Salaries and Wages in
  447. Chapter 1 of Publication 505.
  448.  
  449. Putting a new Form W─4 into effect. When you start a new job, your employer
  450. should give you a Form W─4 to fill out. The information you give on the form
  451. will be used to figure your withholding, beginning with your first payday.
  452.  
  453. If you later fill out a new Form W─4, your employer can put it into effect as
  454. soon as it is practical to do so. The deadline for putting it into effect is
  455. the start of the first payroll period ending 30 or more days after you turn
  456. it in.
  457.  
  458. Withholding without a Form W─4. If you do not give your employer a completed
  459. Form W─4, your employer must withhold at the highest rate - as if you were
  460. single and claimed no allowances.
  461.  
  462. Repaying withheld tax. If you find you are having too much tax withheld
  463. because you did not claim all the withholding allowances you are entitled
  464. to, you should give your employer a new Form W─4. Your employer cannot
  465. repay you any of the tax withheld under your old Form W─4.
  466.  
  467. However, if your employer has withheld more than the correct amount of tax for
  468. the Form W─4 you have in effect, you do not have to fill out a new Form W─4 to
  469. have your withholding lowered to the correct amount. Your employer can repay
  470. you the amount that was incorrectly withheld. If you are not repaid, you will
  471. receive credit on your tax return for the full amount actually withheld.
  472.  
  473. Exemption From Withholding
  474.  
  475. If you claim exemption from withholding, your employer will not withhold
  476. federal income tax from your wages. The exemption applies only to income tax,
  477. not to social security or Medicare tax.
  478.  
  479. You can claim exemption from withholding for 1993 only if both the following
  480. situations apply.
  481.  
  482. 1)  For 1992 you had a right to a refund of all income tax withheld because
  483.     you had no tax liability.
  484.  
  485. 2)  For 1993 you expect a refund of all income tax withheld because you
  486.     expect to have no tax liability.
  487.  
  488. Student. If you are a student, you are not automatically exempt. But if you
  489. work only part time and during the summer, you may qualify for exemption.
  490.  
  491. Example 1. You are a high school student and expect to earn $2,400 from a
  492. summer job. You do not expect to have any other income during 1993, and your
  493. parents will be able to claim you as a dependent on their tax return. You
  494. worked last summer and had $200 federal income tax withheld from your pay. The
  495. entire $200 was refunded when you filed your 1992 return. Using the Exemption
  496. From Withholding on Form W─4 chart, you find that you can claim exemption from
  497. withholding.
  498.  
  499. Age 65 or older or blind. If you are 65 or older or blind, use one of the
  500. worksheets in Chapter 1 of Publication 505, under Exemption From Withholding,
  501. to help you decide whether you can claim exemption from withholding. (Do
  502. not use either of those worksheets if you will itemize deductions or claim
  503. dependents or tax credits on your 1993 return - see the following discussion
  504. instead.)
  505.  
  506. Itemizing deductions or claiming dependents or tax credits. If you had no tax
  507. liability for 1992 and you will itemize your deductions or claim dependents or
  508. tax credits on your 1993 return, use the 1993 Estimated Tax Worksheet in Form
  509. 1040─ES to figure your 1993 expected tax liability. You can claim exemption
  510. from withholding only if your total expected tax liability (line 13c of the
  511. worksheet) is zero.
  512.  
  513. Claiming exemption. To claim exemption, you must give your employer a Form W─4
  514. with lines 7 and 8 completed.
  515.  
  516. Your employer must send the IRS a copy of your Form W─4 if you claim exemption
  517. from withholding and your pay is expected to usually be more than $200 a week.
  518. If it turns out that you do not qualify for exemption, the IRS will send both
  519. you and your employer a written notice.
  520.  
  521. If you claim exemption, but later your situation changes so that you will have
  522. to pay income tax after all, you must file a new Form W─4 within 10 days after
  523. the change. If you claim exemption in 1993, but you expect to owe income tax
  524. for 1994, you must file a new Form W─4 by December 1, 1993.
  525.  
  526. An exemption is good for only one year. You must give your employer a new
  527. Form W─4 by February 15 each year to continue your exemption.
  528.  
  529. Supplemental Wages
  530.  
  531. Supplemental wages include bonuses, commissions, overtime pay, and certain
  532. sick pay. Your employer or other payer of supplemental wages may withhold
  533. income tax from these wages at a flat 20% rate or figure withholding using
  534. the same method used for your regular wages.
  535.  
  536. Also see Withholding on Sick Pay, later.
  537.  
  538. Expense allowances. Reimbursements or other expense allowances paid by
  539. your employer under a nonaccountable plan are treated as supplemental
  540. wages. A nonaccountable plan is an arrangement that does not require you to
  541. substantiate your business expenses or does not require you to return your
  542. employer's payments that are more than the substantiated expenses.
  543.  
  544. Reimbursements or other expense allowances paid under an accountable plan are
  545. treated as paid under a nonaccountable plan to the extent they are more than
  546. your substantiated expenses, unless you return the excess payments within a
  547. reasonable period of time.
  548.  
  549. For more information about accountable and nonaccountable expense allowance
  550. plans, see If You Were Reimbursed under How to Report in Chapter 28.
  551.  
  552. Penalties
  553.  
  554. If you make statements or claim withholding allowances on your Form W─4 that
  555. reduce the amount of tax withheld, and there is no reasonable basis for such
  556. statements or allowances at the time you prepare your Form W─4, you may have
  557. to pay a penalty of $500.
  558.  
  559. There is also a criminal penalty for willfully supplying false or fraudulent
  560. information on your Form W─4 or for willfully failing to supply information
  561. that would increase the amount withheld. The penalty upon conviction can be
  562. either a fine of up to $1,000 or imprisonment for up to one year, or both.
  563.  
  564. These penalties will apply if you deliberately and knowingly falsify your Form
  565. W─4 in an attempt to reduce or eliminate the proper withholding of taxes. A
  566. simple error - an honest mistake - will not result in a penalty. For example, a
  567. person who has tried to figure the number of withholding allowances correctly,
  568. but claims seven when the proper number is six, will not be penalized.
  569.  
  570. Withholding on Tips
  571.  
  572. The tips you receive while working on your job are considered part of your
  573. pay. They must be included on your tax return on the same line as your regular
  574. pay. However, tax is not withheld directly from tip income, as it is from your
  575. regular pay. Nevertheless, the tips you report to your employer will be taken
  576. into account when your employer figures how much to withhold from your regular
  577. pay.
  578.  
  579. See Chapter 7 for information on reporting your tips to your employer. For
  580. more information on the withholding rules for tip income, see Publication 531,
  581. Reporting Income From Tips.
  582.  
  583. Figuring the amount to withhold. The tips you report to your employer are
  584. counted as part of your income for the month you report them. Your employer
  585. can figure your withholding in either of two ways:
  586.  
  587. 1)  By withholding at the regular rate on the sum of your pay plus your
  588.     reported tips, or
  589.  
  590. 2)  By withholding at the regular rate on your pay plus an amount equal to
  591.     20% of your reported tips.
  592.  
  593. Pay too low. If your regular pay is too low for your employer to withhold all
  594. the tax (including social security tax, Medicare tax, or railroad retirement
  595. tax) due on your pay plus your tips, you may give your employer money to cover
  596. the shortage.
  597.  
  598. If you do not give your employer money to cover the shortage, your employer
  599. will first withhold as much social security tax, Medicare tax, or railroad
  600. retirement tax as possible, up to the proper amount, and then withhold income
  601. tax up to the full amount of your pay. If not enough tax is withheld, you may
  602. have to make estimated tax payments. When you file your return, you also may
  603. have to pay any social security tax, Medicare tax, or railroad retirement tax
  604. your employer could not withhold.
  605.  
  606. Allocated tips. Your employer should not withhold income tax, social
  607. security tax, Medicare tax, or railroad retirement tax on any allocated tips.
  608. Withholding is based only on your pay plus your reported tips. Any incorrectly
  609. withheld tax should be refunded to you. See Tip Allocation in Chapter 7 for
  610. more information.
  611.  
  612. Withholding on Taxable Fringe Benefits
  613.  
  614. The value of certain noncash fringe benefits you receive from your employer is
  615. considered part of your pay. Your employer generally must withhold income tax
  616. on these benefits from your regular pay for the period the benefits are paid
  617. or are treated as paid.
  618.  
  619. For information on taxable fringe benefits, see Fringe Benefits under Employee
  620. Compensation in Chapter 6.
  621.  
  622. Your employer can choose not to withhold income tax on the value of your
  623. personal use of a car, truck, or other highway motor vehicle provided by
  624. your employer. Your employer must notify you if this choice is made.
  625.  
  626. When benefits are treated as paid. Your employer can choose to treat a fringe
  627. benefit as paid by the pay period, or by the quarter, or on some other basis
  628. as long as the benefit is treated as paid at least once a year. The benefit
  629. can be treated as paid on one or more dates during the year, even if you get
  630. the entire benefit at one time.
  631.  
  632. Special rule. Your employer can choose to treat a benefit actually provided
  633. during November or December as paid in the next year. Your employer must
  634. notify you if this rule is used.
  635.  
  636. Example. Your employer treats the value of benefits paid from November 1,
  637. 1991, through October 31, 1992, as paid to you in 1992. To determine the total
  638. value of benefits paid to you in 1993, your employer will add the value of any
  639. benefits paid in November and December of 1992 to the value of any benefits
  640. paid in January through October of 1993.
  641.  
  642. Exceptions. Your employer cannot choose when to withhold tax on certain
  643. benefits. These benefits are transfers of either real property or personal
  644. property of a kind normally held for investment (such as stock). Your employer
  645. must withhold tax on these benefits when they are actually transferred.
  646.  
  647. How withholding is figured. Your employer may either add the value of a fringe
  648. benefit to your regular pay and figure income tax withholding on the total or
  649. withhold 20% of the benefit's value.
  650.  
  651. If the benefit's actual value cannot be determined when it is paid or treated
  652. as paid, your employer may use a reasonable estimate. Your employer must
  653. determine the actual value of the benefit by January 31 of the next year. If
  654. the actual value is more than the estimate, your employer must pay the IRS
  655. any additional withholding tax required. Your employer has until April 1 of
  656. that next year to recover from you the additional tax paid to the IRS on
  657. your behalf.
  658.  
  659. How your employer reports your benefits. Your employer must report on Form
  660. W─2, Wage and Tax Statement, the total of the taxable fringe benefits paid
  661. or treated as paid to you during the year and the income tax withheld for the
  662. benefits. These amounts can be shown either on the Form W─2 for your regular
  663. pay or on a separate Form W─2. For more information, see How to Report Fringe
  664. Benefits under Fringe Benefits in Chapter 6.
  665.  
  666. Withholding on Sick Pay
  667.  
  668. "Sick pay" is a payment to you to replace your regular wages while you are
  669. temporarily absent from work due to sickness or personal injury. To qualify
  670. as "sick pay," it must be paid under a plan to which your employer is a party.
  671.  
  672. If you receive sick pay from your employer or an agent of your employer,
  673. income tax must be withheld just as it is from your regular pay.
  674.  
  675. However, if you receive sick pay from a third party who is not acting as an
  676. agent of your employer, income tax will be withheld only if you choose to
  677. have it withheld. See Form W─4S, later.
  678.  
  679. If you receive payments under a plan in which your employer does not
  680. participate, the payments are not sick pay and usually are not taxable.
  681.  
  682. Union agreements. If you receive sick pay under a collective bargaining
  683. agreement between your union and your employer, the amount of income tax
  684. withholding may be determined by the agreement. See your union representative
  685. or your employer for more information.
  686.  
  687. Form W─4S. If you choose to have income tax withheld from sick pay paid by a
  688. third party who is not an agent of your employer, you must fill out Form W─4S,
  689. Request for Federal Income Tax Withholding From Sick Pay. Its instructions
  690. contain a worksheet you can use to figure the amount you want withheld. They
  691. also explain restrictions that may apply.
  692.  
  693. Give the completed form to the payer of your sick pay. The payer must withhold
  694. according to your directions on the form.
  695.  
  696. If you do not request withholding on Form W─4S, or if you do not have enough
  697. tax withheld, you may have to make estimated tax payments. If you do not pay
  698. enough estimated tax or have enough income tax withheld, you may have to pay a
  699. penalty. See Who Must Make Estimated Tax Payments and Underpayment Penalty,
  700. later in this chapter.
  701.  
  702. Withholding on Pensions and Annuities
  703.  
  704. Income tax usually will be withheld from your pension or annuity
  705. distributions, unless you choose not to have it withheld. This rule
  706. applies to distributions from:
  707.  
  708. 1)  An individual retirement arrangement (IRA),
  709.  
  710. 2)  A life insurance company under an endowment, annuity, or life insurance
  711.     contract,
  712.  
  713. 3)  A pension, annuity, or profit-sharing plan,
  714.  
  715. 4)  A stock bonus plan, and
  716.  
  717. 5)  Any other plan that defers the time you receive compensation.
  718.  
  719. The amount withheld depends on whether you receive payments spread out over
  720. more than one year (periodic payments) or whether you receive all the payments
  721. within one year (nonperiodic payments).
  722.  
  723. Nontaxable part. A part of your pension or annuity may not be taxable. This
  724. part will be determined by rules discussed in Chapter 11. Income tax will
  725. not be withheld from the part of your pension or annuity that is nontaxable.
  726. Therefore, the tax withheld will be figured on, and cannot be more than, the
  727. taxable part.
  728.  
  729. Periodic Payments
  730.  
  731. Withholding from periodic payments of a pension or annuity is figured in the
  732. same way as withholding from salaries and wages. To tell the payer of your
  733. pension or annuity how much you want withheld, fill out Form W─4P, Withholding
  734. Certificate for Pension or Annuity Payments, or a similar form provided by the
  735. payer. Follow the rules discussed under Withholding on Salaries and Wages,
  736. earlier, to fill out your Form W─4P.
  737.  
  738. The withholding rules for pensions and annuities differ from those for
  739. salaries and wages in the following ways.
  740.  
  741. 1)  If you do not fill out a withholding certificate, tax will be withheld as
  742.     if you were married and were claiming three withholding allowances.
  743.  
  744. 2)  Your certificate will not be sent to the IRS regardless of the number of
  745.     allowances you claim on it.
  746.  
  747. 3)  You can choose not to have tax withheld, regardless of how much tax you
  748.     owed last year or expect to owe this year. You do not have to qualify for
  749.     exemption. See Choosing Not to Have Income Tax Withheld, later.
  750.  
  751. 4)  If you do not give the payer your social security number (in the required
  752.     manner) or the IRS notifies the payer, before any payment or distribution
  753.     is made, that you gave it an incorrect social security number, tax will
  754.     be withheld as if you were single and were claiming no withholding
  755.     allowances.
  756.  
  757. Note. Military retirement pay generally is treated in the same manner as wages
  758. and not as a pension or annuity for income tax withholding purposes. Military
  759. retirees should use Form W─4, not Form W─4P.
  760.  
  761. Nonperiodic Payments
  762.  
  763. Tax will be withheld at a 10% rate on any nonperiodic payments you receive,
  764. unless they are part of a "qualified total distribution." The amount of
  765. tax withheld from a qualified total distribution is specified in tables.
  766.  
  767. A qualified total distribution is payment within one year of your entire
  768. interest in a pension, profit-sharing, stock bonus, or qualified annuity plan.
  769.  
  770. Because withholding on nonperiodic payments does not depend on withholding
  771. allowances or whether you are married or single, you cannot use Form W─4P to
  772. tell the payer how much to withhold. But you can use Form W─4P to specify that
  773. an additional amount be withheld. You can also use Form W─4P to choose not to
  774. have tax withheld or to revoke a choice not to have tax withheld.
  775.  
  776. Note. The 10% rate of withholding on nonperiodic payments is lower than the
  777. lowest tax rate (15%). Therefore, you may need to use Form W-4P to ask for
  778. additional withholding. If you do not have enough tax withheld, you may need
  779. to make estimated tax payments as explained later.
  780.  
  781. Choosing Not to Have Income Tax Withheld
  782.  
  783. You can choose not to have income tax withheld from your pension or annuity,
  784. whether the payments are periodic or nonperiodic. The payer will tell you how
  785. to make this choice. If Form W─4P is used, check the box on line 1 to make
  786. this choice. This choice will stay in effect until you decide you want
  787. withholding.
  788.  
  789. If you do not give the payer your social security number (in the required
  790. manner) or the IRS notifies the payer, before any payment or distribution is
  791. made, that you gave it an incorrect social security number, your choice not
  792. to have tax withheld will not be honored.
  793.  
  794. If you choose not to have any income tax withheld from your pension or
  795. annuity, or if you do not have enough withheld, you may be required to
  796. make estimated tax payments. See Estimated Tax, later.
  797.  
  798. If you do not pay enough tax either through estimated tax or withholding, you
  799. may have to pay a penalty. This penalty is discussed later under Underpayment
  800. Penalty.
  801.  
  802. Outside United States. If you are a U.S. citizen or resident alien who chooses
  803. not to have tax withheld from pension or annuity benefits, you must give
  804. the payer of the benefits a home address in the United States or in a U.S.
  805. possession. Otherwise, the payer must withhold tax. For example, the payer
  806. would have to withhold tax if you provide a U.S. address for a nominee,
  807. trustee, or agent to whom the benefits are to be delivered, but do not provide
  808. your own home address in the United States or in a U.S. possession.
  809.  
  810. Revoking a choice not to have tax withheld. If you want to revoke your choice
  811. not to have tax withheld, the payer of your pension or annuity will tell you
  812. how. If the payer gives you Form W─4P, write "Revoked" by the checkbox on line
  813. 1 of the form.
  814.  
  815. If you get periodic payments and do not complete the rest of the form, tax
  816. will be withheld as if you were married and were claiming three allowances.
  817. If you want tax withheld at a different rate, you must complete the rest of
  818. the form.
  819.  
  820. Notice required of payer. The payer of your pension or annuity is required
  821. to send you a notice telling you about your right to choose not to have tax
  822. withheld.
  823.  
  824. Withholding on Gambling Winnings
  825.  
  826. Income tax is withheld from certain kinds of gambling winnings. The amount
  827. withheld is 20% of the proceeds (the amount of your winnings minus the amount
  828. of your bet).
  829.  
  830. Gambling winnings from the following sources are subject to income tax
  831. withholding:
  832.  
  833. 1)  A state lottery, if the proceeds are more than $5,000,
  834.  
  835. 2)  A wagering pool, sweepstakes, or lottery (such as a drawing or church
  836.     raffle), if the proceeds are more than $1,000, and
  837.  
  838. 3)  Any other wager, including wagers on horse races, dog races, and jai
  839.     alai, if the proceeds are more than $1,000 and at least 300 times the
  840.     amount of the bet.
  841.  
  842. Other gambling winnings, including winnings from bingo, keno, and slot
  843. machines, are not subject to income tax withholding. If you receive gambling
  844. winnings not subject to withholding, you may need to make estimated tax
  845. payments. (See Estimated Tax, later.)
  846.  
  847. If you do not pay enough tax through withholding or estimated tax payments,
  848. you may be subject to a penalty. (See Underpayment Penalty, later.)
  849.  
  850. Form W─2G. If income tax is withheld from your gambling winnings, you should
  851. receive a Form W─2G, Certain Gambling Winnings, showing the amount you won and
  852. the amount withheld. Gambling losses are deductible only to the extent that
  853. they offset gambling winnings. You must use Schedule A, Form 1040. For more
  854. information, see Withholding on Gambling Winnings in Chapter 1 of Publication
  855. 505.
  856.  
  857. Backup Withholding
  858.  
  859. Banks or other businesses that pay you certain kinds of income must file an
  860. information return (Form 1099) with the IRS. The information return shows how
  861. much you were paid during the year. It also includes your name and taxpayer
  862. identification number (TIN). Your TIN is either a social security number or
  863. an employer identification number.
  864.  
  865. These payments generally are not subject to withholding. However, "backup"
  866. withholding is required in certain situations. Backup withholding can apply to
  867. most kinds of payments that are reported on Form 1099.
  868.  
  869. Payments made to you are subject to backup withholding at a flat 20% rate in
  870. the following situations.
  871.  
  872. 1)  You do not give the payer your TIN in the required manner.
  873.  
  874. 2)  The IRS notifies the payer that the TIN you gave is incorrect.
  875.  
  876. 3)  You are required, but fail, to certify that you are not subject to backup
  877.     withholding.
  878.  
  879. 4)  The IRS notifies the payer to start withholding on interest or dividends
  880.     because you have underreported interest or dividends on your income tax
  881.     return. The IRS will do this only after it has mailed you four notices
  882.     over a 120-day period.
  883.  
  884. See Backup Withholding in Chapter 1 of Publication 505 for more information.
  885.  
  886. Penalties. There are civil and criminal penalties for giving false information
  887. to avoid backup withholding. The civil penalty is $500. The criminal penalty,
  888. upon conviction, is a fine of up to $1,000, or imprisonment of up to one year,
  889. or both.
  890.  
  891. Estimated Tax
  892.  
  893. Beginning in 1992, certain taxpayers (other than farmers and fishermen) may
  894. not be able to use 100% prior year's tax to figure their current year's
  895. estimated tax payments. See limit on use of prior year's tax, later.
  896.  
  897. Estimated tax is the method used to pay tax on income that is not subject
  898. to withholding. This includes income from self-employment, unemployment
  899. compensation, interest, dividends, alimony, rent, gains from the sale of
  900. assets, prizes, and awards. You also may have to pay estimated tax if the
  901. amount of income tax being withheld from your salary, pension, or other
  902. income is not enough. To figure and pay estimated tax, use Form 1040─ES,
  903. Estimated Tax for Individuals.
  904.  
  905. Estimated tax is used to pay both income tax and self-employment tax, as well
  906. as other taxes and amounts reported on Form 1040. If you do not pay enough
  907. through withholding or by making estimated tax payments, you may be charged a
  908. penalty. If you do not pay enough by the due date of each payment period (see
  909. When to Pay Estimated Tax, later), you may be charged a penalty even if you
  910. are due a refund when you file your tax return. For information on when the
  911. penalty applies, see Underpayment Penalty, later.
  912.  
  913. Who Must Make Estimated Tax Payments
  914.  
  915. Generally, you must make estimated tax payments for 1993 if you expect to owe,
  916. after subtracting your withholding and credits, at least $500 in tax for 1993,
  917. and you expect your withholding and credits to be less than the smaller of:
  918.  
  919. 1)  90% of the tax to be shown on your 1993 tax return, or
  920.  
  921. 2)  100% of the tax shown on your 1992 tax return. (The return must cover all
  922.     12 months.) But see caution below.
  923.  
  924. Caution
  925. -------
  926. Beginning in 1992, certain taxpayers (other than farmers and fishermen) may
  927. not be able to use 100% prior year's tax to figure their current year's
  928. estimated tax payments. See limit on use of prior year's tax, later.
  929.  
  930. See the Who Must Pay Estimated Tax chart in this chapter for more help.
  931.  
  932. If all your 1993 income will be subject to income tax withholding, you
  933. probably do not need to make estimated tax payments.
  934.  
  935. No tax liability last year. You do not have to pay estimated tax for 1993 if
  936. you had no tax liability for your 1992 tax year and you were a U.S. citizen
  937. or resident for the whole year. Your 1992 tax year must have been a 12-month
  938. period.
  939.  
  940. You had no tax liability for 1992 if your total tax (defined later under
  941. Required annual payment) was zero or you were not required to file an income
  942. tax return.
  943.  
  944. Married taxpayers. To figure whether you must make estimated tax payments for
  945. 1993, apply the rules discussed here to your 1993 separate estimated income.
  946. If you can make joint estimated tax payments, you can apply these rules on a
  947. joint basis.
  948.  
  949. You and your spouse can make joint payments of estimated tax even if you are
  950. not living together.
  951.  
  952. You and your spouse cannot make joint estimated tax payments if you are
  953. separated under a decree of divorce or separate maintenance. Also, you cannot
  954. make joint estimated tax payments if either spouse is a nonresident alien or
  955. if you have different tax years.
  956.  
  957. Whether you and your spouse make joint estimated tax payments or separate
  958. payments will not affect your choice of filing a joint tax return or separate
  959. returns for 1993.
  960.  
  961. Change from 1992 separate returns to 1993 joint return. If you plan to file a
  962. joint return with your spouse for 1993, but you filed separate returns for
  963. 1992, your 1992 tax is the total of the tax shown on your separate returns.
  964.  
  965. Change from 1992 joint return to 1993 separate return. If you plan to file a
  966. separate return for 1993, but you filed a joint return with your spouse for
  967. 1992, your 1992 tax is your share of the tax on the joint return. To figure
  968. your share, first figure the tax both you and your spouse would have paid had
  969. you filed separate returns for 1992. Then multiply your joint tax liability by
  970. the following fraction:
  971.  
  972.                          Your separate tax liability
  973.                     --------------------------------------
  974.                     Both spouses' separate tax liabilities
  975.  
  976. Example. Joe and Phyliss filed a joint return for 1992 showing taxable income
  977. of $48,000 and a tax of $8,786. Of the $48,000 taxable income, $40,000 was
  978. attributable to Phyliss. Joe figures his share of the tax on the joint return
  979. as follows:
  980.  
  981.  
  982.      Tax on $40,000 based on a separate return ............  $ 8,873
  983.      Tax on $8,000 based on a separate return .............    1,200
  984.                                                            __________
  985.      Total.................................................  $10,073
  986.      Joe's portion of total ($8,873 ÷ $10,073).............      88%
  987.      Joe's share of joint return tax
  988.         ($8,786 * 88%).....................................  $ 7,732
  989.                                                            ==========
  990.  
  991. Aliens. The requirements for making estimated tax payments also apply to
  992. resident and nonresident aliens. If you are a nonresident alien who must
  993. make estimated tax payments, use Form 1040─ES(NR), U.S. Estimated Tax for
  994. Nonresident Alien Individuals.
  995.  
  996. How to Figure Estimated Tax
  997.  
  998. To figure your estimated tax, you must figure your expected adjusted gross
  999. income, taxable income, and taxes and credits for the year.
  1000.  
  1001. When figuring your 1993 estimated tax, it may be helpful to use your income,
  1002. deductions, and credits for 1992 as a starting point. You must be careful to
  1003. make adjustments both for changes in your own situation and for recent changes
  1004. in the tax law. For 1993, there are several important changes in the law.
  1005. These changes are discussed under Important Changes for 1993 at the beginning
  1006. of this chapter.
  1007.  
  1008. Form 1040─ES includes a worksheet to help you figure your estimated tax. Keep
  1009. the worksheet for your records.
  1010.  
  1011. For additional information on how to figure your estimated tax for 1993, see
  1012. Chapter 2 of Publication 505.
  1013.  
  1014. Expected adjusted gross income. Include all the income you expect to receive
  1015. during the year, even income that is subject to withholding. However, do not
  1016. include income that is tax exempt. Be sure to subtract all the adjustments to
  1017. income you expect to take on your 1993 tax return. These are the adjustments
  1018. shown on the 1992 Form 1040 that are included in the total on line 30. On the
  1019. 1992 Form 1040A, these are the adjustments on lines 15a and 15b.
  1020.  
  1021. If your income will include income from self-employment, figure your
  1022. self-employment tax first and subtract half of it as an adjustment to
  1023. income. (See Expected taxes and credits, later.)
  1024.  
  1025. Expected taxable income. Reduce your expected adjusted gross income by either
  1026. your expected itemized deductions or your standard deduction and by a $2,300
  1027. deduction for each exemption. For information on the 1993 standard deduction
  1028. amounts and possible limited itemized deductions, see Publication 505 or the
  1029. instructions for Form 1040─ES.
  1030.  
  1031. Expected taxes and credits. After you have figured your expected taxable
  1032. income, figure your expected income tax. Use the 1993 Tax Rate Schedules near
  1033. the end of Publication 505 or in the Form 1040─ES instructions. For the
  1034. special method that must be used to figure tax on the income of a child under
  1035. 14 who has more than $1,300 investment income ($1,200 for 1992), see Chapter
  1036. 32.
  1037.  
  1038. Add your expected additional taxes from Form 4970, Tax on Accumulation
  1039. Distribution of Trusts, and Form 4972, Tax on Lump-Sum Distributions.
  1040. Subtract your expected credits. These are the credits shown on the 1992
  1041. Form 1040 that are included in the total on line 45. (Certain credits
  1042. included on line 44 expired June 30, 1992. See Proposed Changes for 1993,
  1043. at the beginning of this chapter.) On the 1992 Form 1040A, these are the
  1044. credits on lines 24a and 24b. If your credits are more than your taxes,
  1045. use "0" as the result.
  1046.  
  1047. Add your expected self-employment tax and other taxes. Other taxes are those
  1048. shown on lines 48, 49, and 51 of the 1992 Form 1040, plus advance earned
  1049. income credit payments on line 52 and any write-in amounts on line 53. On
  1050. the 1992 Form 1040A, include as "other tax" any advance earned income credit
  1051. payments on line 26.
  1052.  
  1053. Finally, subtract your expected earned income credit and fuel tax credit. The
  1054. result is your expected total tax for 1993.
  1055.  
  1056. Required annual payment. The total amount you must pay for 1993 through
  1057. withholding and estimated tax payments is figured on lines 14a through 14c of
  1058. the 1993 Estimated Tax Worksheet. It is the smaller of:
  1059.  
  1060. 1)  90% of your total expected tax for 1993, or
  1061.  
  1062. 2)  100% of the total tax shown on your 1992 return. (The return must cover
  1063.     all 12 months.) But see caution below.
  1064.  
  1065. Caution
  1066. -------
  1067. Beginning in 1992, certain taxpayers (other than farmers and fishermen) may
  1068. not be able to use 100% prior year's tax to figure their current year's
  1069. estimated tax payments. See limit on use of prior year's tax, later.
  1070.  
  1071. Your 1992 total tax on Form 1040 is the amount on line 53 reduced by the total
  1072. of the amounts on lines 50 and 56, any credit from Form 4136 included on line
  1073. 59, any uncollected social security, Medicare, or railroad retirement tax
  1074. included on line 53, and any tax from Form 5329 (other than Part II) included
  1075. on line 51. On Form 1040A, it is line 27 reduced by line 28c. On Form 1040EZ,
  1076. it is line 7.
  1077.  
  1078. Limit on use of prior year's tax. Ordinarily, the amount of your prior year's
  1079. tax is used as your required annual payment if that amount is smaller than
  1080. 90% of your current year's tax. However, if certain conditions apply to you,
  1081. your use of your prior year's tax as your required annaul payment is limited.
  1082. You are subject to this limit for 1993 if you are not a farmer or fishermen
  1083. (described later) and all of the following conditions apply to you.
  1084.  
  1085. 1)  You made an estimated tax payment for at least one of the three preceding
  1086.     tax years or you were charged a penalty for any of those years. (Do not
  1087.     include withholding or a credit from your prior year's tax as a payment
  1088.     of estimated tax.)
  1089.  
  1090. 2)  Your 1993 adjusted gross income (AGI) as shown on line 1 of your 1993
  1091.     Estimated Tax Worksheet will be more than $75,000 (more than $37,500
  1092.     if you are married filing separately).
  1093.  
  1094. 3)  Your 1993 modified adjusted gross income (defined later) will exceed the
  1095.     amount of the AGI shown on your return for 1992 by more than $40,000
  1096.     (more than $20,000 if you are married filing separately).
  1097.  
  1098. To figure your expected modified adjusted gross income (modified AGI) make
  1099. the following adjustments to your expected 1993 AGI.
  1100.  
  1101. 1)  Do not include any taxable gain from the sale or exchange of your main
  1102.     home.
  1103.  
  1104. 2)  Do not include any taxable gain from a casualty, theft, condemnation, or
  1105.     other involuntary conversion.
  1106.  
  1107. 3)  Do not include any 1993 income, gain, loss, or deduction from a partnership
  1108.     in which you are not a general partner and own less than a 10% capital or
  1109.     profits interest or from an S corporation in which you own less than 10%
  1110.     of the stock (by vote or value). Instead include the amounts (if any)
  1111.     from these partnerships and S corporations shown on your 1992 return. This
  1112.     adjustment does not apply to any gain or loss from the disposition of your
  1113.     interest in the partnership or S corporation.
  1114.  
  1115. 4)  You may, but are not required to, use any or all of the adjustments
  1116.     in (1)-(3) above to figure any necessary changes to other income and
  1117.     adjustments to income that are affected by the amount of your AGI. For
  1118.     this purpose, all adjustments from the same partnership or S corporation
  1119.     must be treated in a like manner.
  1120.      
  1121.     For example, your 1993 expected AGI includes $20,000 income from a
  1122.     partnership described in (3) above, but your 1992 income from the
  1123.     partnership was $10,000. In figuring your modified AGI, you may include
  1124.     either $10,000 or $20,000 in your AGI for purposes of figuring your
  1125.     taxable social security benifits. If you include the $10,000 in your
  1126.     AGI for that purpose, you must also include $10,000 in your AGI for
  1127.     purposes of figuring the special allowance for your passive losses from
  1128.     rental real estate activities.
  1129.  
  1130. If you are subject to this limit, you can use your 1992 tax as your required
  1131. annual payment only if it is larger than 90% of your 1993 modified expected
  1132. tax.
  1133.  
  1134. Figure your 1993 modified expected tax in the same manner as you would figure
  1135. your total 1993 estimated tax (line 13c of the 1993 Estimated Tax Worksheet),
  1136. with the following exceptions:
  1137.  
  1138. 1)  Start with your modified AGI instead of your AGI on line 1 of the 1993
  1139.     Estimated Tax Worksheet.
  1140.  
  1141. 2)  Do not include any 1993 itemized deductions, credits, or items affecting
  1142.     other taxes (such as the alternative minimum tax) from a partnership
  1143.     in which you are not a general partner and own less than 10% capital or
  1144.     profits interest or from an S corporation in which you own less than
  1145.     10% of the stock (by vote or value). Instead, include the amount of these
  1146.     items (if any) shown on your 1992 return.
  1147.  
  1148. 3)  You may, but are not required to, use any or all of the adjustments used
  1149.     to arrive at modified AGI to refigure all other items affected by the
  1150.     amount of your AGI (such as the deduction for medical and dental expenses
  1151.     and the rehabilitation credit). For this purpose, all adjustments from the
  1152.     same partnership or S corporation must be treated in a like manner.
  1153.  
  1154.     For example, your 1992 income from a partnership described in (2) above
  1155.     was $20,000. Your 1993 income from the partnership is expected to be
  1156.     $50,000. In figuring your 1993 modified expected tax, you may include
  1157.     either $20,000 or $50,000 in your AGI for purposes of figuring your
  1158.     medical and dental expenses, rehabilitation credit, and all other items
  1159.     affected by the amount of your AGI. You must treat each item that is
  1160.     affected by AGI and used either to figure modified AGI or to figure
  1161.     modified expected tax in the same manner. For example, if you refigure
  1162.     taxable social security benifits based on including $20,000 from the
  1163.     partnership in your AGI, you must also refigure your medical and dental
  1164.     expenses based on including that $20,000 in your AGI.
  1165.  
  1166. If 90% of your 1993 modified expected tax is larger than 1992 tax, your
  1167. required annual payment is the smaller of:
  1168.  
  1169.     90% of your 1993 total expected tax, or
  1170.  
  1171.     90% of your 1993 modified expected tax.
  1172.  
  1173. If you are subject to this limit, see Publication 505 for information on special
  1174. rules limiting use of prior year's tax under the regular installment method.
  1175.  
  1176. Example. Jeremy Martin's total tax on his 1992 return was $45,000, and 90%
  1177. of his expected tax for 1993 is $70,000. Jeremy paid estimated tax in 1992
  1178. and expects to pay estimated tax for 1993. His 1992 AGI was $180,000 which
  1179. included $25,000 from a partnership in which he is a 5% limited partner. He
  1180. expects his 1993 AGI to be $270,000 which includes $55,000 income from his
  1181. limited partnership.
  1182.  
  1183. Jeremy is subject to the limit on the use of his 1992 tax as his required
  1184. annual payment because he paid estimated tax in 1992, and his 1993 AGI will
  1185. be more than $75,000, and his $240,000 expected modified AGI for 1993
  1186. ($270,000 - $55,000 + $25,000) exceeds his $180,000 1992 AGI by more than
  1187. $40,000.
  1188.  
  1189. 90% of Jeremy's 1993 modified expected tax, figured using his $240,000
  1190. modified AGI, is $57,000. That amount his is required annual payment, because
  1191. it is more than $45,000 (his 1992 tax) and less than $70,000 (90% of his
  1192. 1993 expected tax).
  1193.  
  1194.  
  1195. Farmers and fishermen. If at least two-thirds of your gross income for 1992 or
  1196. 1993 is from farming or fishing, your required annual payment is the smaller
  1197. of:
  1198.  
  1199. 1)  66-2/3% of your total tax for 1993, or
  1200.  
  1201. 2)  100% of the total tax shown on your 1992 return. (The return must cover
  1202.     all 12 months.)
  1203.  
  1204. Wages you receive as a farm employee and wages you receive from a farm
  1205. corporation are not gross income from farming.
  1206.  
  1207. For definitions of "gross income from farming" and "gross income from
  1208. fishing," see Farmers and Fishermen under When to Pay Estimated Tax in
  1209. Chapter 2 of Publication 505.
  1210.  
  1211. Total estimated tax payments. The total amount you must pay for 1993 through
  1212. estimated tax payments is figured on lines 15 and 16 of the 1993 Estimated Tax
  1213. Worksheet by subtracting your expected withholding from your required annual
  1214. payment. This total usually must be paid in four equal installments. (See When
  1215. to Pay Estimated Tax and How to Figure Each Payment, later.)
  1216.  
  1217. However, you are not required to make estimated tax payments if your total
  1218. expected tax on line 13c, minus your expected withholding on line 15, is less
  1219. than $500.
  1220.  
  1221. Withholding. Your expected withholding for 1993 (line 15 of the 1993 Estimated
  1222. Tax Worksheet) includes the income tax you expect to be withheld from all
  1223. sources (wages, pensions and annuities, etc.). It also includes excess social
  1224. security, Medicare, and railroad retirement tax you expect to be withheld
  1225. from your wages.
  1226.  
  1227. When to Pay Estimated Tax
  1228.  
  1229. For estimated tax purposes, the year is divided into four payment periods.
  1230. Each period has a specific payment due date. If you do not pay enough tax by
  1231. the due date of each of the payment periods, you may be charged a penalty even
  1232. if you are due a refund when you file your income tax return. The following
  1233. chart gives the payment periods and due dates.
  1234.  
  1235.         For the period:                      Due date:
  1236.         Jan. 1* through Mar. 31              April 15
  1237.         April 1 through May 31               June 15
  1238.         June 1 through Aug. 31               September 15
  1239.         Sept. 1 through Dec. 31              January 15 next year**
  1240.  
  1241.      *If your tax year does not begin on January 1, see Fiscal year taxpayers,
  1242.      later.
  1243.      **See January payment, next.
  1244.  
  1245. If the due date for making an estimated tax payment falls on a Saturday,
  1246. Sunday, or legal holiday, the payment will be on time if you make it on the
  1247. next day that is not a Saturday, Sunday, or legal holiday.
  1248.  
  1249. January payment. If you file your 1993 return by February 1, 1994, and pay
  1250. the rest of the tax you owe, you are not required to make your estimated tax
  1251. payment that would be due on January 15, 1994.
  1252.  
  1253. Fiscal year taxpayers. If your tax year does not start on January 1, your
  1254. payment due dates are:
  1255.  
  1256.      The 15th day of the 4th month of your fiscal year,
  1257.  
  1258.      The 15th day of the 6th month of your fiscal year,
  1259.  
  1260.      The 15th day of the 9th month of your fiscal year, and
  1261.  
  1262.      The 15th day of the 1st month after the end of your fiscal year.
  1263.  
  1264. You do not have to make the last payment listed above if you file your income
  1265. tax return by the last day of the first month after the end of your fiscal
  1266. year and pay all the tax you owe with your return.
  1267.  
  1268. When to Start
  1269.  
  1270. You do not have to make estimated tax payments until you have income on which
  1271. you will owe the tax. If you have income subject to estimated tax during the
  1272. first payment period, you must make your first payment by the due date for
  1273. the first payment period. You can pay all your estimated tax at that time, or
  1274. you can pay it in four installments, the first by the due date for the first
  1275. payment period and the remaining installments by the due dates for the later
  1276. periods.
  1277.  
  1278. If you first have income subject to estimated tax during a later payment
  1279. period, you must make your first payment by the due date for that period. You
  1280. can pay your entire estimated tax by the due date for that period, or you can
  1281. pay it in installments by the due date for that period and the due dates for
  1282. the remaining periods. This is illustrated in the following chart:
  1283.  
  1284.       If you first have
  1285.       income on which
  1286.       you must pay             Make a          Make later
  1287.       estimated tax:           payment by:     installments by:
  1288.       --------------------    ------------    -----------------
  1289.       On or before
  1290.       March 31                 April 15        June 15
  1291.                                                September 15
  1292.                                                January 15
  1293.                                                next year*
  1294.       After March 31
  1295.         and
  1296.         before June 1          June 15         September 15
  1297.                                                January 15
  1298.                                                next year*
  1299.       After May 31
  1300.         and
  1301.         before Sept. 1         September 15    January 15
  1302.                                                next year*
  1303.       After August 31          January 15
  1304.                                next year*      (Not applicable)
  1305.  
  1306.      *See January payment, under When to Pay Estimated Tax, earlier.
  1307.  
  1308. After making your first estimated tax payment, changes in your income,
  1309. deductions, credits, or exemptions may make it necessary for you to refigure
  1310. your estimated tax. Pay the unpaid balance of your amended estimated tax by
  1311. the next payment due date after the change or in installments by that date
  1312. and the due dates for the remaining payment periods.
  1313.  
  1314. To determine how much you should pay by each payment due date, see How to
  1315. Figure Each Payment, later.
  1316.  
  1317. Farmers and Fishermen
  1318.  
  1319. If you received at least two-thirds of your gross income for 1992 from farming
  1320. or fishing or you expect to receive at least two-thirds of your 1993 gross
  1321. income from farming or fishing, you have only one payment due date for your
  1322. 1993 estimated tax - January 15, 1994. The due dates for the first three
  1323. payment periods, discussed under When to Pay Estimated Tax, earlier, do not
  1324. apply to you.
  1325.  
  1326. If you file your 1993 return by March 1, 1994, and pay all the tax you owe,
  1327. you are not required to pay estimated tax.
  1328.  
  1329. Fiscal year farmers and fishermen. If you are a farmer or fisherman, but your
  1330. tax year does not start on January 1, you can either:
  1331.  
  1332. 1)  Pay all your estimated tax by the 15th day after the end of your tax
  1333.     year, or
  1334.  
  1335. 2)  File your return and pay all the tax you owe by the 1st day of the 3rd
  1336.     month after the end of your tax year.
  1337.  
  1338. For more information, see Farmers and Fishermen under When to Pay Estimated
  1339. Tax in Chapter 2 of Publication 505.
  1340.  
  1341. How to Figure Each Payment
  1342.  
  1343. You should pay enough estimated tax by the due date of each payment period to
  1344. avoid a penalty for that period. If you do not pay enough each payment period,
  1345. you may be charged a penalty even if you are due a refund when you file your
  1346. tax return. The penalty is discussed later under Underpayment Penalty.
  1347.  
  1348. Regular Installment Method
  1349.  
  1350. If you must pay estimated tax beginning with the payment due April 15,
  1351. 1993, and your estimated tax does not change during the year, your required
  1352. estimated tax payment for each period is usually figured by dividing your
  1353. total estimated tax payments (line 16 of the 1993 Estimated Tax Worksheet) by
  1354. 4. (Under certain circumstances, your required payment may be less. See
  1355. Annualized Income Installment Method, later.)
  1356.  
  1357. Amended estimated tax. If you refigure your estimated tax during the year, or
  1358. if your first estimated tax payment is due after April 15, 1993, figure your
  1359. required estimated tax payment for each remaining payment period using the
  1360. following worksheet.
  1361.  
  1362.      1. Amended total estimated tax payments        __________
  1363.  
  1364.      2. Multiply line 1 by:
  1365.             .50 if next payment is due
  1366.              June 15, 1993.
  1367.             .75 if next payment is due
  1368.              September 15, 1993.
  1369.             1.00 if next payment is due
  1370.              January 15, 1994......................    __________
  1371.  
  1372.      3. Estimated tax payments for all previous
  1373.         periods....................................    __________
  1374.  
  1375.      4. Next required payment: Subtract line
  1376.         3 from line 2 and enter the result (but
  1377.         not less than zero) here and on
  1378.         your payment-voucher for your next
  1379.         required payment........................... 
  1380.                                                        ===========
  1381.  
  1382.      If the payment on line 4 is due January 15, 1994,
  1383.      stop here. Otherwise, go on to line 5.
  1384.  
  1385.      5. Add lines 3 and 4..........................    __________
  1386.  
  1387.      6. Subtract line 5 from line 1 and enter the
  1388.         result (but not less than zero)............    __________
  1389.  
  1390.      7. Each following required payment: If
  1391.         the payment on line 4 is due June 15,
  1392.         1993, enter one-half of the amount on
  1393.         line 6 here and on the payment-vouchers
  1394.         for your payments due September 15, 1993,
  1395.         and January 15, 1994. If the amount on
  1396.         line 4 is due September 15, 1993, enter
  1397.         the full amount on line 6 here and
  1398.         on the payment-voucher for your
  1399.         payment due January 15, 1994.......................
  1400.                                                        ==========
  1401.  
  1402. Example. Early in 1993, you figure your estimated tax is $1,800. You make
  1403. estimated tax payments on April 15 and June 15 of $450 each ($1,800 ÷ 4).
  1404.  
  1405. On July 16, you sell investment property at a gain. Your refigured estimated
  1406. tax is $3,600. Your required estimated tax payment for the third payment
  1407. period is $1,800, figured as follows.
  1408.  
  1409.      1. Amended total estimated tax payments             $3,600
  1410.                                                        __________
  1411.  
  1412.      2. Multiply line 1 by:
  1413.             .50 if next payment is due
  1414.              June 15, 1993.
  1415.             .75 if next payment is due
  1416.              September 15, 1993.
  1417.             1.00 if next payment is due
  1418.              January 15, 1994......................       2,700
  1419.                                                        __________
  1420.  
  1421.      3. Estimated tax payments for all previous
  1422.         periods....................................         900
  1423.                                                        __________
  1424.  
  1425.      4. Next required payment: Subtract line
  1426.         3 from line 2 and enter the result (but
  1427.         not less than zero) here and on your
  1428.         payment-voucher for your next required
  1429.         payment....................................      $1,800
  1430.                                                        ==========
  1431.  
  1432.      If the payment on line 4 is due January 15, 1994,
  1433.      stop here. Otherwise, go on to line 5.
  1434.  
  1435.      5. Add lines 3 and 4..........................       2,700
  1436.                                                        __________
  1437.  
  1438.      6. Subtract line 5 from line 1 and enter the
  1439.         result (but not less than zero)............         900
  1440.                                                        __________
  1441.  
  1442.      7. Each following required payment: If
  1443.         the payment on line 4 is due June 15,
  1444.         1993, enter one-half of the amount on
  1445.         line 6 here and on the payment-vouchers
  1446.         for your payments due September 15, 1993,
  1447.         and January 15, 1994. If the amount on
  1448.         line 4 is due September 15, 1993, enter
  1449.         the full amount on line 6 here and
  1450.         on the payment-voucher for your
  1451.         payment due January 15, 1994...............        $900
  1452.                                                        ==========
  1453.  
  1454. If your estimated tax does not change again, your required estimated tax
  1455. payment for the fourth payment period will be $900.
  1456.  
  1457. Note. If your estimated tax payment for a previous period is less than
  1458. one-fourth of your amended estimated tax, you may be charged a penalty for
  1459. underpayment of estimated tax for that period when you file your tax return.
  1460. To avoid the penalty, you must show that the total of your withholding and
  1461. estimated tax payment for the period was at least as much as your annualized
  1462. income installment. Complete Form 2210 and the Annualized Income Installment
  1463. Worksheet in its instructions, and attach the form and a copy of the worksheet
  1464. to your tax return. See Form 2210 under Underpayment Penalty, later, for more
  1465. information.
  1466.  
  1467. Annualized Income Installment Method
  1468.  
  1469. If you do not receive your income evenly throughout the year (for example,
  1470. your income from a repair shop you operate is much larger in the summer than
  1471. it is during the rest of the year), your required estimated tax payment for
  1472. one or more periods may be less than one-fourth of your estimated tax.
  1473.  
  1474. To see if you can pay less for any period, complete the 1993 Annualized
  1475. Estimated Tax Worksheets near the end of Publication 505.
  1476.  
  1477. Note. If you use the annualized income installment method, you must attach to
  1478. your tax return a completed Form 2210 and Annualized Income Installment
  1479. Worksheet. See Form 2210 under Underpayment Penalty, later.
  1480.  
  1481. Estimated Tax Payments Not Required
  1482.  
  1483. You do not have to make estimated tax payments if your withholding in each
  1484. payment period is at least one-fourth of your required annual payment or at
  1485. least your required annualized income installment for that period. You also
  1486. do not have to make estimated tax payments if you will pay enough through
  1487. withholding to keep the amount you owe with your 1993 return under $500.
  1488.  
  1489. How to Pay Estimated Tax
  1490.  
  1491. There are two ways to make estimated tax payments:
  1492.  
  1493. 1)  By crediting an overpayment on your 1992 return to your 1993 estimated
  1494.     tax, and
  1495.  
  1496. 2)  By sending in your payment with a payment-voucher from Form 1040─ES.
  1497.  
  1498. Crediting an Overpayment
  1499.  
  1500. If you had an overpayment on your Form 1040 or 1040A for 1992, you can apply
  1501. all of it, or any part of it, to your estimated tax for 1993. On line 63 of
  1502. Form 1040, or line 31 of Form 1040A, write the amount you want credited to
  1503. your estimated tax rather than refunded. The amount you have credited should
  1504. be taken into account when figuring your estimated tax payments. You can use
  1505. all the credited amount toward your first payment, or you can spread it out
  1506. in any way you choose among any or all of your payments.
  1507.  
  1508. Once you have asked that an overpayment be credited to your estimated tax for
  1509. the next year, you cannot have that amount refunded to you, nor can you use it
  1510. in any other way.
  1511.  
  1512. Using the Payment-Vouchers
  1513.  
  1514. Each payment of estimated tax must be accompanied by a payment-voucher from
  1515. Form 1040─ES. If you made estimated tax payments last year, you should receive
  1516. a copy of the 1993 Form 1040─ES in the mail. It will have payment-vouchers
  1517. preprinted with your name, address, and social security number. Using the
  1518. preprinted vouchers will speed processing, reduce the chance of error, and
  1519. help save processing costs.
  1520.  
  1521. If you did not pay estimated tax last year, you will have to get a copy of
  1522. Form 1040─ES from the IRS. After you make your first payment, a Form 1040─ES
  1523. package with preprinted vouchers will be mailed to you.
  1524.  
  1525. Use the addressed envelopes that came with your Form 1040─ES package, or mail
  1526. your payment-vouchers to the address shown in the Form 1040─ES instructions
  1527. for the place where you live. Do not use the address shown in the Form 1040
  1528. or Form 1040A instructions.
  1529.  
  1530. Credit for Withholding and Estimated Tax
  1531.  
  1532. When you file your 1992 income tax return, take credit for all the income tax
  1533. and excess social security, Medicare, or railroad retirement tax, withheld
  1534. from your salary, wages, pensions, etc. Also, take credit for the estimated
  1535. tax you paid for 1992. These credits are subtracted from your tax.
  1536.  
  1537. If you had two or more employers and were paid wages of more than $55,500
  1538. during 1992, too much social security, Medicare, or railroad retirement
  1539. tax may have been withheld from your wages. See Credit for Excess Social
  1540. Security, Medicare, or Railroad Retirement Tax Withheld in Chapter 36.
  1541.  
  1542. Withholding
  1543.  
  1544. If you had income tax withheld during 1992, you should receive a statement by
  1545. January 31, 1993, showing your income and the tax withheld. Depending on the
  1546. source of your income, you will receive:
  1547.  
  1548.        Form W─2, Wage and Tax Statement,
  1549.  
  1550.        Form W─2G, Certain Gambling Winnings, or
  1551.  
  1552.        A form in the 1099 series.
  1553.  
  1554. Forms W─2 and W─2G. These forms are filed with your income tax return. You
  1555. should get at least two copies of each form you receive. Attach one copy
  1556. to the front of your federal income tax return. The other copy is for your
  1557. records. Your employer may also give you copies to file with your state and
  1558. local returns.
  1559.  
  1560. Form W─2
  1561.  
  1562. Your employer should give you a Form W─2 for 1992 by January 31, 1993.
  1563. You should receive a separate form from each employer you worked for.
  1564.  
  1565. If you stop working before the end of the year, your employer can give you
  1566. your Form W─2 any time after you leave your job but no later than January 31
  1567. of the following year (or the next day that is not a Saturday, Sunday, or
  1568. holiday if January 31 is a Saturday, Sunday, or holiday). If you ask for the
  1569. form, your employer must give it to you within 30 days after receiving your
  1570. written request or by January 31 if this 30-day period ends after January 31.
  1571.  
  1572. If you have not received your Form W─2 by January 31, 1993, you should ask
  1573. your employer for it. If you do not receive it by February 15, call the IRS
  1574. toll-free telephone number for your area. The number is listed in the Form
  1575. 1040, Form 1040A, and Form 1040EZ instructions. You will be asked to give
  1576. your employer's name and address and, if known, your employer's identification
  1577. number.
  1578.  
  1579. Form W─2 shows your total pay and other compensation and the income tax,
  1580. social security tax, and Medicare tax that was withheld during the year.
  1581. Take credit for the withheld income tax on:
  1582.  
  1583.        Line 54 if you file Form 1040,
  1584.  
  1585.        Line 28a if you file Form 1040A, or
  1586.  
  1587.        Line 6 if you file Form 1040EZ.
  1588.  
  1589. Form W─2 is also used to report any taxable sick pay you received and any
  1590. income tax withheld from your sick pay.
  1591.  
  1592. Form W─2G
  1593.  
  1594. If you had gambling winnings, 20% may have been withheld as income tax. If tax
  1595. was withheld, the person who paid you will give you a Form W─2G showing the
  1596. amount you won and the amount of tax withheld. Report the amounts you won on
  1597. line 22, Form 1040. Take credit for the tax withheld on line 54, Form 1040. If
  1598. you had gambling winnings, you must use Form 1040; you cannot use Form 1040A
  1599. or Form 1040EZ. See Deductions Not Subject to the 2% Limit in Chapter 30 for
  1600. information on how to deduct gambling losses.
  1601.  
  1602. The 1099 Series
  1603.  
  1604. Most forms in the 1099 series are not filed with your return. Keep these forms
  1605. for your records. There are several different forms in this series, including:
  1606.  
  1607.        Form 1099─DIV, Dividends and Distributions,
  1608.  
  1609.        Form 1099─G, Certain Government Payments,
  1610.  
  1611.        Form 1099─INT, Interest Income,
  1612.  
  1613.        Form 1099─MISC, Miscellaneous Income,
  1614.  
  1615.        Form 1099─R, Distributions From Pensions, Annuities, Retirement or
  1616.        Profit-Sharing Plans, IRAs, Insurance Contracts, etc.,
  1617.  
  1618.        Form SSA─1099, Social Security Benefit Statement, and
  1619.  
  1620.        Form RRB─1099, Payments by the Railroad Retirement Board.
  1621.  
  1622. For some types of income reported on forms in the 1099 series, you may not be
  1623. able to use Form 1040A or Form 1040EZ. See the instructions to these forms for
  1624. details.
  1625.  
  1626. If you were subject to backup withholding on income you received during 1992,
  1627. include the amount withheld, as shown on your Form 1099, in the total on line
  1628. 54, Form 1040, or line 28a, Form 1040A. Check the box next to this total.
  1629.  
  1630. Form Not Correct
  1631.  
  1632. If you receive a form with incorrect information on it, you should ask for
  1633. a corrected form. The corrected Form W─2G or Form 1099 you receive will be
  1634. marked "CORRECTED." A special form, Form W─2c, Statement of Corrected Income
  1635. and Tax Amounts, is used to correct a Form W─2.
  1636.  
  1637. Form Received After Filing
  1638.  
  1639. If, after you file your return, you receive a form for income that you did not
  1640. include on your return, you should report the income and take credit for any
  1641. income tax withheld by filing Form 1040X, Amended U.S. Individual Income Tax
  1642. Return. See Amended Returns and Claims for Refund in Chapter 1.
  1643.  
  1644. Separate Returns
  1645.  
  1646. If you are married, but file a separate return, you can take credit only for
  1647. the tax withheld from your own income. Do not include any amount withheld from
  1648. your spouse's income. However, different rules may apply if you live in a
  1649. community property state.
  1650.  
  1651. Community property states. If you live in Arizona, California, Idaho,
  1652. Louisiana, Nevada, New Mexico, Texas, Washington, or Wisconsin, and file a
  1653. separate return, you and your spouse must each report half of all community
  1654. income in addition to your own separate income. Each of you takes credit
  1655. for half of all taxes withheld on the community income. If you were divorced
  1656. during the year, each of you generally must report half the community income
  1657. and can take credit for half the withholding on that community income for
  1658. the period before the divorce.
  1659.  
  1660. For more information on these rules, and some exceptions, see Publication 555,
  1661. Federal Tax Information on Community Property.
  1662.  
  1663. Fiscal Years
  1664.  
  1665. If you file your tax returns on the basis of a fiscal year (a 12-month period
  1666. ending on the last day of any month except December), you must follow special
  1667. rules to determine your credit for withheld income tax.
  1668.  
  1669. During your fiscal year, one calendar year will end and another will begin.
  1670. You can claim credit on your tax return only for the tax withheld during the
  1671. calendar year ending in your fiscal year. You cannot claim credit for any of
  1672. the tax withheld during the calendar year beginning in your fiscal year.
  1673.  
  1674. However, if income tax has been withheld from your income under the backup
  1675. withholding rule, take credit for it on your tax return for the fiscal year
  1676. in which you received the payment.
  1677.  
  1678. For a more detailed discussion of how to take credit for withholding on
  1679. a fiscal year return, see Fiscal Years under Withholding in Chapter 3 of
  1680. Publication 505.
  1681.  
  1682. Estimated Tax
  1683.  
  1684. Take credit for all your estimated tax payments for 1992 on line 55 of Form
  1685. 1040 or line 28b of Form 1040A. Include any overpayment from 1991 that you had
  1686. credited to your 1992 estimated tax. You must use Form 1040 or Form 1040A if
  1687. you paid estimated tax. You cannot use Form 1040EZ.
  1688.  
  1689. Name changed. If you changed your name, and you made estimated tax payments
  1690. using your old name, attach a brief statement to the front of your tax return
  1691. indicating:
  1692.  
  1693. 1)  When you made the payments,
  1694.  
  1695. 2)  The amount of each payment,
  1696.  
  1697. 3)  Which address you sent the payments to, and
  1698.  
  1699. 4)  Your name when you made the payments and your social security number.
  1700.  
  1701. The statement should cover payments you made jointly with your spouse as well
  1702. as any you made separately.
  1703.  
  1704. Separate Returns
  1705.  
  1706. If you and your spouse made separate estimated tax payments for 1992 and you
  1707. file separate returns, you can take credit only for your own payments.
  1708.  
  1709. If you made joint estimated tax payments, you must decide how to divide the
  1710. payments between your returns. One of you can claim all of the estimated tax
  1711. paid and the other none, or you can divide it in any other way you agree on.
  1712. If you cannot agree, you must divide the payments in proportion to each
  1713. spouse's individual tax as shown on your separate returns for 1992.
  1714.  
  1715. Divorced Taxpayers
  1716.  
  1717. If you made joint estimated tax payments for 1992, and you were divorced
  1718. during the year, either you or your former spouse can claim all of the joint
  1719. payments, or you each can claim part of them. If you cannot agree on how
  1720. to divide the payments, you must divide them in proportion to each spouse's
  1721. individual tax as shown on your separate returns for 1992.
  1722.  
  1723. If you claim any of the joint payments on your tax return, enter your former
  1724. spouse's social security number in the space provided on the front of Form
  1725. 1040 or Form 1040A. But if you remarried in 1992, enter your present spouse's
  1726. social security number in that space and write your former spouse's social
  1727. security number, followed by "DIV," to the left of line 55, Form 1040, or line
  1728. 28b, Form 1040A.
  1729.  
  1730. Underpayment Penalty
  1731.  
  1732. If you did not pay enough tax either through withholding or by making
  1733. estimated tax payments, you will have an underpayment of estimated tax and
  1734. you may have to pay a penalty. However, you will not generally have to pay
  1735. a penalty for 1992 if any of the following situations applies to you.
  1736.  
  1737. ∙   The total of your withholding and estimated tax payments was at least as
  1738.     much as your 1991 tax, and all required estimated tax payments were on
  1739.     time. This rule may not apply if your 1992 adjusted gross income is more
  1740.     than $75,000 (more than $37,500 if you are married filing separately).
  1741.     See publication 505 for more information.
  1742.  
  1743. ∙   The tax balance on your return is no more than 10% of your total 1992
  1744.     tax, and all required estimated tax payments were on time.
  1745.  
  1746. ∙   Your total 1992 tax minus your withholding is less than $500.
  1747.  
  1748. Special rules apply if you are a farmer or fisherman. See Farmers and
  1749. Fishermen in Chapter 4 of Publication 505 for more information.
  1750.  
  1751. IRS can figure the penalty for you. If you do not want to figure your penalty
  1752. and pay it when you file your tax return, you do not have to. The IRS will
  1753. figure it for you and send you a bill. However, in certain situations you
  1754. must complete Form 2210 or Form 2210F and file with your return.
  1755.  
  1756. General Rule
  1757.  
  1758. In general, you may owe a penalty for 1992 if you did not pay at least the
  1759. smaller of:
  1760.  
  1761. 1)  90% of your 1992 tax, or
  1762.  
  1763. 2)  100% of your 1991 tax. (Your 1991 return must cover a 12-month period.)
  1764.     But see note below.
  1765.  
  1766. Note. Beginning in 1992, certain taxpayers (other than farmers and fishermen)
  1767. may not be able to use 100% prior year's tax to avoid the penalty. See limit
  1768. on use of prior year's tax, under how to figure estimated tax, earlier.
  1769.  
  1770. The penalty is figured separately for each payment period, so you may owe a
  1771. penalty for an earlier payment period even if you later paid enough to make
  1772. up the underpayment. If you did not pay enough tax by the due date of each of
  1773. the payment periods, you may owe a penalty even if you are due a refund when
  1774. you file your income tax return.
  1775.  
  1776. Example. You did not make estimated tax payments during 1992 because you
  1777. thought you had enough tax withheld from your wages. Early in January 1993 you
  1778. made an estimate of your total 1992 tax and realized that your withholding
  1779. was $2,000 less than the amount needed to avoid a penalty for underpayment of
  1780. estimated tax.
  1781.  
  1782. On January 10 you made an estimated tax payment of $3,000, the difference
  1783. between your withholding and your estimate of your total tax. Your final
  1784. return shows your total tax to be $50 less than you originally figured,
  1785. so you are due a refund.
  1786.  
  1787. You do not owe a penalty for your payment due January 15, 1993, but you
  1788. will owe a penalty through January 10 for your underpayments for the earlier
  1789. payment periods.
  1790.  
  1791. Minimum required each period. You will owe a penalty for any 1992 payment
  1792. period for which your estimated tax payment plus your withholding for the
  1793. period and overpayments for previous periods was less than the smaller of:
  1794.  
  1795. 1)  22.5% of your 1992 tax, or
  1796.  
  1797. 2)  25% of your 1991 tax. (Your 1991 return must cover a 12-month period.)
  1798.  
  1799. Caution: If 25% of your 1991 tax is smaller, and your 1992 adjusted gross
  1800. income is more than $75,000 (more than $37,500 if you are married filing
  1801. separate), then see chapter 4 of Publication 505 for a special rule that may
  1802. apply to you.
  1803.  
  1804. Change from 1991 separate returns to 1992 joint return. If you file a joint
  1805. return with your spouse for 1992, but you filed separate returns for 1991,
  1806. your 1991 tax is the total of the tax shown on your separate returns.
  1807.  
  1808. Change from 1991 joint return to 1992 separate return. If you file a separate
  1809. return for 1992, but you filed a joint return with your spouse for 1991, your
  1810. 1991 tax is your share of the tax on the joint return. To figure your share,
  1811. first figure the tax both you and your spouse would have paid had you filed
  1812. separate returns for 1991. Then multiply your joint tax liability by the
  1813. following fraction:
  1814.  
  1815.                       Your separate tax liability
  1816.                  --------------------------------------
  1817.                  Both spouses' separate tax liabilities
  1818.  
  1819. Example. Lisa and Chris filed a joint return for 1991 showing taxable income
  1820. of $48,000 and a tax of $9,027. Of the $48,000 taxable income, $40,000 was
  1821. attributable to Lisa and $8,000 was attributable to Chris. Lisa figures her
  1822. share of the tax on the joint return as follows:
  1823.  
  1824.      Tax on $40,000 based on a separate return          $ 8,997
  1825.      Tax on $8,000 based on a separate return             1,204
  1826.                                                        __________
  1827.      Total ..........................................   $10,201
  1828.      Lisa's portion of total ($8,997 ÷ $10,201)             88%
  1829.      Lisa's share of joint return tax
  1830.         ($9,027 * 88%)...............................   $ 7,944
  1831.                                                        ==========
  1832.  
  1833. Form 2210. If you want to figure your penalty, complete Part I, Part II, and
  1834. either Part III or Part IV of Form 2210, Underpayment of Estimated Tax by
  1835. Individuals and Fiduciaries. Do not file Form 2210 unless you are required to
  1836. file, as explained later under Reasons for filing. If you use Form 2210, you
  1837. cannot file Form 1040EZ.
  1838.  
  1839. On Form 1040, enter the amount of your penalty on line 65. If you owe tax on
  1840. line 64, add the penalty to your tax due and show your total payment on line
  1841. 64. If you are due a refund, subtract the penalty from the overpayment you
  1842. show on line 61.
  1843.  
  1844. On Form 1040A, enter the amount of your penalty on line 33. If you owe tax on
  1845. line 32, add the penalty to your tax due and show your total payment on line
  1846. 32. If you are due a refund, subtract the penalty from the overpayment you
  1847. show on line 29.
  1848.  
  1849. Reason for filing. You may be able to lower or eliminate your penalty if
  1850. you file Form 2210. You must file Form 2210 with your return if any of the
  1851. following applies.
  1852.  
  1853. 1)  You claim a waiver. (See Waiver of Penalty, later.)
  1854.  
  1855. 2)  You use the annualized income installment method.
  1856.  
  1857. 3)  You use your actual withholding for each payment period.
  1858.  
  1859. 4)  You base your required payments on the tax shown on your 1991 return and
  1860.     your filing status changed. (See Change from 1991 joint return to 1992
  1861.     separate return, earlier.)
  1862.  
  1863. For help in completing Form 2210, including illustrated examples, see Chapter
  1864. 4 of Publication 505.
  1865.  
  1866. Annualized income installment method. If you did not receive your income
  1867. evenly throughout the year (for example, your income from a repair shop you
  1868. operated was much larger in the summer than it was during the rest of the
  1869. year), you may be able to lower or eliminate your penalty by figuring your
  1870. underpayment using the annualized income installment method. Under this
  1871. method, your required installment for one or more payment periods may be
  1872. less than one-fourth of your required annual payment.
  1873.  
  1874. To figure your underpayment using this method, complete the Annualized Income
  1875. Installment Worksheet in the Form 2210 instructions and check the box on line
  1876. 1b in Part I of Form 2210. You must file the form and the worksheet with your
  1877. return.
  1878.  
  1879. Actual withholding method. Instead of using one-fourth of your withholding
  1880. to figure your payments, you can choose to establish how much was actually
  1881. withheld on or before the due dates and use those amounts. You can make this
  1882. choice separately for the tax withheld from your wages and for all other
  1883. withholding.
  1884.  
  1885. Using your actual withholding may result in a smaller penalty if most of your
  1886. withholding occurred early in the year.
  1887.  
  1888. If you use your actual withholding, you must check the box on line 1c, Part
  1889. I of the Form 2210. Complete Form 2210 and file it with your return.
  1890.  
  1891. Short method for figuring the penalty. You may be able to use the short method
  1892. in Part III of Form 2210 to figure your penalty for underpayment of estimated
  1893. tax. If you qualify to use this method, it will result in the same penalty
  1894. amount as the regular method, but with fewer computations.
  1895.  
  1896. You can use the short method only if you meet one of the following
  1897. requirements.
  1898.  
  1899. 1)  You made no estimated tax payments for 1992. It does not matter whether
  1900.     you had income tax withholding.
  1901.  
  1902. 2)  You paid estimated tax on all four due dates in equal installments.
  1903.     You must have paid the same amount on each of the following dates:
  1904.  
  1905.             April 15, 1992,
  1906.  
  1907.             June 15, 1992,
  1908.  
  1909.             September 15 1992, and
  1910.  
  1911.             January 15, 1993.
  1912.  
  1913. If you do not meet either requirement, figure your penalty using the regular
  1914. method in Part IV, Form 2210.
  1915.  
  1916. Note. If you use the short method in Part III, you cannot use the annualized
  1917. income installment method or the actual withholding method.
  1918.  
  1919. Form 2210F. If you received at least two-thirds of your 1991 or 1992 income
  1920. from farming or fishing, you can figure your penalty using special rules on
  1921. Form 2210F, Underpayment of Estimated Tax by Farmers and Fishermen. See
  1922. Farmers and Fishermen in Chapter 4 of Publication 505 for more information.
  1923. Do not file Form 2210F unless you are required to file, as explained next.
  1924.  
  1925. Reasons for filing. You may be able to lower or eliminate your penalty if
  1926. you file Form 2210F. You must file Form 2210F with your return if any of
  1927. the following applies.
  1928.  
  1929. 1)  You claim a waiver. (See Waiver of Penalty, later.)
  1930.  
  1931. 2)  You base your required payments on the tax shown on your 1991 return and
  1932.     your filing status changes.
  1933.  
  1934. Exceptions
  1935.  
  1936. You do not have to fill out Form 2210 or Form 2210F or pay any penalty if
  1937. either of the following conditions applies.
  1938.  
  1939. Less Than $500 Due
  1940.  
  1941. You do not owe a penalty if the total tax shown on your return minus the
  1942. amount you paid through withholding (including excess social security,
  1943. Medicare, and railroad retirement tax withholding) is less than $500.
  1944.  
  1945. Total tax for 1992. For 1992, your total tax on Form 1040 is the amount on
  1946. line 53 reduced by the total of the amounts on lines 50, 56, and 59, any
  1947. uncollected social security, Medicare, or railroad retirement tax included on
  1948. line 53, and any tax on an IRA or a qualified retirement plan from Form 5329
  1949. (other than Part II) included on line 51.
  1950.  
  1951. Your total tax on Form 1040A is the amount on line 27 minus the amount on line
  1952. 28c. Your total tax on Form 1040EZ is the amount on line 7.
  1953.  
  1954. Waiver of Penalty
  1955.  
  1956. The penalty for underpayment can be waived by the IRS if either:
  1957.  
  1958. 1)  You did not make a payment because of a casualty, disaster, or other
  1959.     unusual circumstance, and it would be inequitable to impose the penalty,
  1960.     or
  1961.  
  1962. 2)  You retired (after reaching age 62) or became disabled during the tax
  1963.     year a payment was due or during the preceding tax year, and both the
  1964.     following requirements are met:
  1965.  
  1966.     a)  You had reasonable cause for not making the payment, and
  1967.  
  1968.     b)  Your underpayment was not due to willful neglect.
  1969.  
  1970. To claim either waiver, follow the procedures explained in the instructions
  1971. for Form 2210 or Form 2210F.
  1972.